چگونه مکان مناسبی برای دفتر کار در دبی اجاره کنیم؟

دبی قلب تجارت خاورمیانه است، اغلب شرکت‌های بین المللی در این شهر حضور فعالی دارند و سالانه حجم زیادی از معاملات بزرگ در حوزه‌های مختلف در این شهر انجام می‌شود. به همین دلیل تقاضا برای راه اندازی کسب و کار جدید در این شهر زیاد است و در سال‌های اخیر پیدا کردن یک دفتر کار خوب در شهر دبی کار خیلی راحتی نیست. هزینه خرید دفاتر اداری در مرکز شهر دبی و در برج‌های تجاری معروف این شهر بسیار بالا است و اغلب افراد ترجیح می‌دهند به جای خرید دفتر به سراغ اجاره در محل مورد نظر بروند تا در هزینه‌های خود در شروع کار صرفه جویی کنند. قیمت اجاره دفتر در دبی نوسان زیادی دارد و عواملی همچون متراژ، امکانات، موقعیت مکانی و نوع طراحی فضا روی قیمت اجاره تاثیر گذار است. اگر قصد اجاره دفتر کار در شهر دبی را دارید، حتما قبل از هر کاری این مقاله از مجموعه “روتس کپیتال” را مطالعه کنید تا شما را با بهترین مناطق برای اجاره دفتر اداری در این شهر آشنا کنیم.

مراحل و نحوه اجاره دفتر در دبی

بدون شک سرمایه گذاری در دبی و یا راه اندازی یک کسب و کار در این شهر یک راهکار عالی برای کسب درآمد بالا و دریافت اقامت دبی است. این شهر یکی از بهترین مناطق جهان برای کار و زندگی محسوب می‌شود و دولت امارات امکانات متنوعی برای ثبت شرکت در دبی فراهم کرده تا سرمایه گذاران و کارآفرینان از سرتاسر دنیا برای کار و زندگی به این شهر مدرن در کشور امارات مهاجرت کنند. قبل از اجاره دفتر در دبی دانستن برخی نکات می‌تواند به صاحب شرکت کمک کند تا فضایی مناسب با نیازهای کسب و کار خود اجاره نماید. انتخاب فضایی با دسترسی راحت، امکانات پیشرفته و متناسب با بودجه جز مواردی است که باید در هنگام اجاره دفتر کار به آن توجه شود. به صورت کلی مراحل اجاره دفتر کار در شهر دبی به شرح زیر است:

1. تعیین نیازها و بودجه دفتر کار

ابتدا باید نیازهای شرکت خود از جمله موقعیت جغرافیایی، متراژ شرکت، امکانات و بودجه را برای دفتر کار مشخص کنید. در این مرحله صاحبان کسب و کارها باید براساس تعداد کارکنان و امکانات مورد نیاز فضایی با متراژ و موقعیت مکانی مناسب را انتخاب نمایند. توجه به نیازهای مشتریان هم در زمان حضور در شرکت جز مواردی است که باید به صورت ویژه به آن توجه شود.

2. جستجوی مکان برای اجاره

با توجه به نیازهایتان شروع به جستجوی دفتر کار مناسب در دبی کنید. اینترنت، مشاوران املاک و افرادی که در حال حاضر در این کشور فعالیت تجاری دارند. بهترین موارد برای پیدا کردن مکان مناسب هستند و به خوبی می‌توانند شما را در زمینه انتخاب یک ملک مناسب جهت اجاره راهنمایی کنند.

3. بررسی محلی که برای اجاره دفتر کار در نظر گرفتید!

یکی از مهمترین مراحل در هنگام اجاره دفتر کار در شهر دبی، بررسی مکان انتخابی از لحاظ نحوه دسترسی، شرکت‌های مجاور، امکانات مختلف اطراف ملک و موارد دیگر است که باید قبل از نوشتن اجاره نامه به دقت بررسی شود.

4. با ملک و ثبت قرارداد

مذاکره با مالک یا مشاور املاک برای آگاهی از شرایط اجاره ملک که شامل مواردی همچون قیمت، مدت زمان اجاره و شرایط خاص مالک است. بعد از حاصل شدن توافق اولیه در دفتر مشاور املاک می‌توانید بر سر شرایط اجاره را امضا کنید و مبلغ ثابت اجاره را به مالک بپردازید.

5. مراحل قانونی اجاره ملک

برای اجاره ملک اداری در دبی باید حتما مجوز راه اندازی کسب و کار داشته باشید، این مجوز توسط نهادهای مختلف و با توجه به نوع کسب و کار صادر می‌شود. داشتن ویزا در زمان اجاره دفتر و اجازه اقامت موقت از جمله نکاتی است که باید در هنگام اجاره رعایت شود. حتما قبل از اجاره ملک مدارک لازم را جمع آوری کرده و نسبت به قوانین و مقررات جدید اجاره و خرید ملک در دبی برای اتباع خارجی اطلاعات لازم را به دست آورید.

6. تحویل گرفتن ملک

پس از تکمیل تمامی مراحل قانونی و اداری شما می‌توانید از مالک درخواست تحویل دفتر را داشته باشید تا برای شروع کار فضا را آماده کنید. تجهیز و نگهداری از ملک جز وظایف مستاجر است که باید به دقت قوانین ساختمان در زمان تجهیز رعایت کند و به فضای دفتر آسیبی وارد نکند.

شرایط اجاره دفتر در دبی

قبل از راه‌ اندازی کسب و کار و ثبت شرکت در دبی باید اطمینان حاصل کنید که شرایط لازم برای اجاره واحد تجاری را دارید. این امر فقط با داشتن یک مجوز تجاری معتبر امکان ‌پذیر است. در واقع مجوز تجاری براساس نوع کسب و کار شما صادر می‌شود و با داشتن این مجوز می‌توانید در مناطق مشخصی از دبی دفتر کار خود را راه‌ اندازی کنید و مشغول با کار شوید. همچنین با توجه به مکان مورد نظر برای اجاره دفتر کار مجوز شما ممکن است نیاز به تایید ارگان‌های مختلفی همچون سازمان اقتصاد دبی یا مراکز مناطق آزاد (مثل DMCC و DSO) داشته باشد و از طرف این سازمان‌ها صادر شود. این مجوزها معمولا با توجه به نوع فعالیت کسب ‌و کار و مکان اجاره شده صادر می‌شوند. پیش ‌نیازهای عمومی برای راه‌اندازی کسب و کار در مناطق آزاد شامل مواردی از قبیل دریافت مجوزها مطابق با قوانین و مقررات محلی، پرداخت هزینه‌های مرتبط با مجوز و انجام مراحل مربوط به ثبت شرکت است.

نکات مهم برای اجاره دفتر در دبی

با ثبت شرکت در شهر دبی می‌توانید از شرایط جدید اقامت دبی بهره مند شوید و به صورت موقت اقامت کشور امارات را دریافت کنید، اما قبل از ثبت شرکت باید به فکر فضایی برای کار در این شهر باشید. در سال‌های اخیر قیمت املاک تجاری در شهر دبی به صورت نجومی افزایش داشته و به همین دلیل اغلب افراد اجاره دفتر کار در شهر دبی را به خرید ترجیح می‌دهند. اما توجه به برخی نکات قبل از اجاره دفتر می‌تواند باعث صرفه جویی در هزینه‌ها و کسب سود بیشتر در زمان کوتاهی شود. به صورت کلی نکات مهم برای اجاره دفتر در دبی عبارتند از:

• نیاز به فضای کار: حتما قبل از اجاره دفتر کار ارزیابی کنید که آیا واقعا به فضای اداری نیاز دارید یا می‌توانید از مدل دور کاری برای مدیریت کسب و کار خود استفاده کنید. این موضوع به صورت مستقیم روی هزینه راه اندازی کسب و کار تاثیر دارد و باید قبل از هر کاری به آن توجه شود.
• چک لیست موارد ضروری: تهیه یک چک لیست از موارد ضروری برای انتقال به محل کار جدید همچون خرید میز و صندلی‌ها، تجهیزات اداری و اتصالات فنی به شما در سازماندهی و تهیه این اقلام کمک می‌کند تا چیزی را از قلم نیاندازید.
• انتخاب مکان مناسب: انتخاب مکانی که برای شما و کارمندانتان مناسب و قابل دسترسی باشد در فرآیند اجاره دفتر در شهر دبی مهم است. کاهش زمان رفت‌ و آمد می‌تواند به بهبود کیفیت کار و رضایت کارمندان کمک کند.
• بررسی شرایط محله: اطلاعات بیشتری در مورد محله مکان کاری خود جمع آوری کنید. مطمئن شوید این محله با خواسته‌های شما و نیازهای کسب و کارتان سازگاری دارد.
• امنیت: امنیت فضای کاری شما بسیار مهم است، از ویژگی‌های امنیتی مکان اطلاعات دقیقی بگیرید و به امنیت فیزیکی و دیجیتال دقت کنید.
• امکانات ساختمان: ساختمانی که اجاره می‌دهید باید با نوع کسب و کارتان سازگار باشد، از جزئیات همچون تاسیسات و سیستم‌های گرمایش و تهویه مطلع شوید.
• توجه به جزئیات آینده: در زمان اجاره دفتر کار به توسعه آتی کسب و کارتان هم فکر کنید تا از نیاز به جابه‌جایی مکان کمتر شود.
• پارکینگ و حمل و نقل عمومی: اطمینان حاصل کنید که مکان اجاره شده دارای امکانات پارکینگ مناسب برای کارکنان و مشتریان شما است. همچنین بررسی کنید که نزدیکترین ایستگاه‌های حمل و نقل عمومی چقدر با دفتر کار شما فاصله دارند.
• بودجه مالی: قبل از جستجو برای مکان مورد نظر حتما بودجه مالی خود را به دقت مشخص کنید و از هزینه‌های اجاره به همراه هزینه‌های اضافی مطلع شوید.
• هزینه‌های اضافی: هزینه‌های اضافی مانند هزینه‌های خدمات آب و برق را در نظر بگیرید و از پیش تعیین کنید که چه مقدار از این هزینه‌ها به عهده شما خواهد بود.
• نظرات دیگران: نظرات اعضای تیمتان، خانواده یا دوستانی که تجربه اجاره دفتر کار در دبی داشته‌اند را جویا شوید. این نظرات معمولا به شما در انتخاب بهترین مکان کمک کنند.
• مشاور املاک: کار با مشاوران املاک متخصص همچون کارشناسان گروه روتس کپیتال مشورت کنید، آنها می‌توانند به شما در انتخاب مکان مناسب و مطمئن کمک کند. آنها بازار املاک شهر دبی را به خوبی می‌شناسند و می‌توانند به شما در انتخاب مکان مناسب و مذاکره با مالکان کمک کنند.
• اجاره ‌نامه: اجاره ‌نامه را به دقت مطالعه کرده و از تمامی شرایط و قوانین آن آگاه باشید. همچنین اطمینان حاصل کنید که تمامی مواردی که با مالک توافق کرده‌اید، در اجاره‌ نامه ذکر شده است.
• قوانین تخلیه: مطلع شوید که چه شرایطی برای تخلیه مکان وجود دارد و از جریمه‌های احتمالی در صورت تخلیه زودرس آگاه باشید.

هزینه اجاره دفتر در بهترین مناطق دبی

اخذ اقامت از طریق خرید ملک در دبی یک راه ساده برای دریافت اقامت این کشور است ولی کسانی که قصد راه انداری کسب و کار را دارند، باید براساس بودجه و شرایط خود نسبت به خرید یا اجاره ملک در این شهر تصمیم بگیرند. در شهر دبی داشتن یک دفتر کار با طراحی و با امکانات پیشرفته در منطقه‌ای تجاری یک امتیاز مثبت برای شرکت‌ها محسوب می‌شود. به همین دلیل در زمان خرید یا اجاره دفتر در دبی باید به موقعیت مکانی، نحوه دسترسی و امکانات دفتر توجه ویژه‌ای داشته باشید تا مشتریان از حضور در دفتر شما حس مثبتی دریافت کرده و علاقه مند به همکاری با شما شوند. به صورت کلی هزینه اجاره دفتر کار در شهر دبی براساس عوامل مختلفی همچون موقعیت مکانی، امکانات، اختصاصی یا اشتراکی بودن فضا، نوع طراحی و عواملی از این دست تعیین می‌شود. در حال حاضر هزینه اجاره دفتر کار در این شهر سالانه بین 40 هزار تا 5 میلیون درهم متغیر است و صاحبان کسب و کارها باید براساس بودجه و نیاز خود بهترین مکان را برای اجاره دفتر کار انتخاب نمایید.

مرکز مالی بین المللی دبی (DIFC)

مرکز مالی بین‌المللی دبی (DIFC) منطقه‌ا تجاری پر زرق و برقی در قلب شهر دبی است که امکان اجاره دفتر کار و مغازه در آنجا وجود دارد. این محل با امکانات مدرن و متنوعی برای شرکت‌ها و موسسات مالی طراحی و قیمت‌های اجاره دفتر به طور میانگین در این منطقه حدود 5 هزار در هم است. 

منطقه Business Bay

Business Bay در دبی یک محله محبوب برای اجاره دفتر کار و مغازه است که امکان دسترسی به بزرگراه‌های اصلی و حمل و نقل عمومی را هم به صورت همزمان دارد. این منطقه فضاهای اداری متنوعی را از دفاتر کوچک تا دفاتر کار بزرگ برای شرکت‌ها دارد و قیمت‌های اجاره در این منطقه تجاری حدود 50 هزار درهم تا 5 میلیون درهم در سال متغیر است.

برج های دریاچه جمیرا (JLT)

برج‌های دریاچه جمیرا (JLT) در دبی یک گزینه محبوب برای اجاره دفتر کار و مغازه‌ها هستند. این منطقه در امتداد جاده شیخ زاید واقع شده و محیطی پویا با امکانات و تسهیلات گسترده به صاحبان کسب و کارها ارائه می‌دهد. در این منطقه انواع فضاهای اداری موجود است، از دفاتر خدماتی تا فضاهای کار اشتراکی که اجاره آنها برای استارتاپ‌ها و کسب ‌و کارهای کوچک بسیار مناسب است. قیمت‌های اجاره در JLT از حدود 50 هزار درهم تا 5 میلیون درهم در سال متغیر بوده و با توجه به نوع فضا هزینه اجاره تعیین می‌شود.

دبی مارینا

دبی مارینا یک منطقه عالی با امکانات منحصر به فرد برای اجاره دفتر کار و مغازه در دبی است. این منطقه در امتداد ساحل خلیج فارس واقع شده و با چشم اندازی جذاب، فضایی ایده آل برای دفتر کار محسوب می‌شود. قیمت‌های اجاره در دبی مارینا از 64 هزار درهم تا 1.5 میلیون درهم در سال متغیر است، این منطقه با امکانات جذاب فرصت‌های متنوعی را برای مشاغل ارائه می‌دهد.

سیتی سنتر دیره

سیتی سنتر دیره در شرق شهر دبی در یک منطقه عالی با فضایی سنتی واقع شده و نزدیکی به بازار این منطقه به یکی از اصلی ترین قطب‌های تجاری شهر دبی تبدیل کرده است. این منطقه با بازارهای شلوغ و ساختمان‌های تاریخی خود شهرت دارد و دسترسی آسان به مراکز اداری و حمل ‌و نقل از جمله مزیت‌های اجاره دفتر در این منطقه است. هزینه اجاره در دیر سالانه حدود 20 هزار تا 2 میلیون درهم متغیر بوده و براساس نوع فضا این هزینه تعیین می‌شود.  

سوالات متداول

۱. آیا با ثبت شرکت می‌توان اقامت دبی را گرفت؟

امارات برای سرمایه گذارانی که برای اقامت از طریق ثبت شرکت اقدام می‌کنند شرایط اقامت 10 ساله را فراهم می‌کند. علاوه بر اینکه مالیاتی به آن‌ها تعلق نمی‌گیرد.

۲. هزینه‌های اجاره دفتر و ثبت شرکت در دبی چقدر است؟

هزینه‌های اجرایی برای ثبت شرکت در دبی شامل هزینه اجاره دفتر کار و استخدام نیروی انسانی است که این موضوع باتوجه به نوع ملک و نوع کسب و کارها با یکدیگر متفاوت است. در حال حاضر هزینه اجاره دفتر کار در دبی بین 10 هزار تا 30 هزار درهم در ماه متغیر است.

۳. دفتر کار شناور در شهر دبی برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟

برای استارت آپ‌هایی که می‌خواهند با هزینه کم کار خود را در این شهر آغاز کنند، اجاره دفتر کار شناور یا اشتراکی گزینه مناسبی محسوب می‌شود.

سخن پایانی

ثبت شرکت و خرید ملک در دبی جز راه‌های پرطرفدار برای دریافت اقامت کشور امارات است و اغلب افراد برای مهاجرت به سراغ این دو راه ساده می‌روند. در مسیر ثبت شرکت در دبی اغلب کسب و کارها نیاز به اجاره دفتر کار در این شهر دارند، فضای انتخابی برای شرکت باید متناسب با نیازهای کسب و کار انتخاب شود. به همین دلیل در این مسیر بهتر است به سراغ افراد متخصص بروید و از مشاوران املاک معتبر کمک بگیرید. کارشناسان شرکت روتس کپیتال چند سالی است که در شهر دبی به صورت تخصصی در زمینه خرید ملک و ثبت شرکت فعالیت دارند و صاحبان کسب و کارها می‌توانند در کلیه مراحل ثبت شرکت و اجاره دفتر در شهر دبی از کارشناسان این مجموعه مشاوره بگیرند. برای برقراری ارتباط با مشاوران این مجموعه می‌توانید از طریق سایت روتس کپیتال به آدرس https://rootsdubai.org/ و یا شماره تلفن ۰۰۹۷۱۴۸۰۰۷۶۶۸۷ با این مجموعه تماس بگیرید.